Секретарь на ресепшен

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.

Документооборот: подготовка договоров, подписание и отправление сканов, а также оригиналов. Сбор закрывающих документов. Организация и подготовка оплат, работа с банком.

Опыт на подобной должности от полугода. Навык работы с документами. Внимательность к деталям и ответственность. Умение справляться с дедлайнами.

Контроль жизнедеятельности отдела. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков. Оформление пропусков (для сотрудников...

Электронный документооборот. Знание мини-АТС. Понимание первичной бухгалтерии. ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook). Знание правил делового...