Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.

Заполнение таблиц Excel и Google Sheets. Поиск и найм сотрудников. Создание документов, написание инструкций и регламентов. Взаимодействие с другими членами...

Опыт работы на аналогичной должности. Аналитический склад ума. Компьютер/Ноутбук и Смартфон. Умение использовать Telegram, VPN, ChatGPT. Знание английского хотя...

Документооборот: подготовка договоров, подписание и отправление сканов, а также оригиналов. Сбор закрывающих документов. Организация и подготовка оплат, работа с банком.

Опыт на подобной должности от полугода. Навык работы с документами. Внимательность к деталям и ответственность. Умение справляться с дедлайнами.

Контроль жизнедеятельности отдела. Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение входящих звонков. Оформление пропусков (для сотрудников...

Электронный документооборот. Знание мини-АТС. Понимание первичной бухгалтерии. ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook). Знание правил делового...